5.4. Установить предельный срок представления в базу регионального учета автомототранспортных средств сведений о зарегистрированном автомототранспорте в течение трех суток со дня его регистрации.

5.5. Взять под личный контроль обеспечение сохранности специальной продукции, оснащение служебных и складских помещений охранной, противопожарной сигнализацией и другими средствами защиты.

5.6. Организовать изготовление бланков служебной документации, предусмотренных прилагаемой Инструкцией.

6. Установить, что приказ МВД СССР от 16 августа 1982 г. N 270 в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.

7. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Министра внутренних дел России генерал-полковника милиции Куликова А.Н.

Приказом МВД РФ от 29 июля 1997 г. N 466 в настоящее приложение внесены изменения

Приложение

к приказу МВД РФ

от 31 марта 1995 г. N 125

Инструкция
по учету автомототранспортных средств и специальной продукции Госавтоинспекции
(с изменениями от 29 июля 1997 г.)

1. Назначение и формы учета

1.1. Учет предназначен для сбора, хранения, обработки и выдачи сведений об автомототранспортных средствах и прицепах к ним*(1), собственниках транспортных средств или их законных представителях, изготовленных бланках регистрационных и водительских документов и государственных регистрационных знаках транспортных средств*(2), о похищенной (утраченной) спецпродукции, а также о похищенных (утраченных) регистрационных и водительских документах*(3) и государственных регистрационных знаках*(4).

1.2. Учет осуществляется в целях обеспечения полноты информации о зарегистрированных транспортных средствах и спецпродукции, выполнения розыскных и мобилизационных мероприятий, осуществления надзора за конструкцией транспортных средств при их регистрации и технических осмотрах.

1.3. При постановке на учет транспортных средств и спецпродукции заполняются карточки:

— учета транспортных средств (приложение 1);

— учета изготовленной и полученной спецпродукции (приложение 2);

— учета похищенной (утраченной) спецпродукции (приложение 3).

1.4. Ответственность за достоверность сведений, вносимых в карточку, несет начальник регистрационно-экзаменационного подразделения ГАИ.

1.5. Учетные карточки имеют размер 207 мм х 147 мм.

2. Основные понятия и общие правила заполнения карточек учета

2.1. Реквизиты «Код формы документа», «Код субъекта», «Государственный регистрационный знак», «Код подразделения ГАИ», «Код должностного лица ГАИ», «Код оператора», не имеющие порядкового номера, образуют паспортную часть документа.

«Код формы документа» является цифровым кодом, отражающим конкретное значение карточки учета. Коды форм учетных документов (карточек учета) приведены в приложении 13 к настоящей Инструкции.

«Код субъекта» — четырехзначное цифровое обозначение субъекта Российской Федерации, используемый в Общероссийском классификаторе экономических районов (ОКЭР), или цифровой код государства — бывшей республики СССР, принятый в Общесоюзном классификаторе (СОАТО) (приложение 4 к настоящей Инструкции).

См. также Общероссийский классификатор экономических регионов ОК 024-95, утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 декабря 1995 г. N 640

«Код региона» — двузначное цифровое обозначение региона Российской Федерации в соответствии с приложением 1 к приказу МВД России от 30 июля 1993 г. N 362, применяемый с 1 января 1994 г. на регистрационных знаках транспортных средств, свидетельствах о регистрации транспортных средств, водительских удостоверениях, талонах к ним и другой спецпродукции*(5).

«Код подразделения ГАИ», «Код должн. лица ГАИ», «Код оператора» утверждаются и присваиваются МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

2.2. Заполнение реквизитов карточек учета осуществляется в пределах полей реквизитов. Записи вне полей реквизитов не допускаются.

2.3. При заполнении поля реквизита следует писать букву «з» в отличие от цифры «3», букву «ч» в отличие от цифры «4» и букву «о» в отличие от цифры «0» («ноль»).

2.4. При заполнении в карточках учета серий и номеров спецпродукции, документов и регистрационных знаков указывается также двузначный код региона. Если в ставящихся на учет документах, регистрационных знаках и спецпродукции код региона отсутствует, он вносится в карточки учета (в скобках).

2.5. При отсутствии сведений по тому или иному реквизиту в его поле проставляется запись: «Отсутствует» или «Не установлен» (допускается сокращение — «н/у».

3. Правила заполнения карточки учета транспортных средств

3.1. Первичным документом учета транспортных средств является карточка учета транспортных средств, заполняемая от руки или на печатающей машинке (ручной способ), а также с использованием ПЭВМ (автоматизированный способ). При автоматизированном способе используется экранная форма карточки учета транспортных средств.

Карточка заполняется на каждое транспортное средство, подлежащее регистрации, в соответствии с требованиями «Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной автомобильной инспекции Российской Федерации».

3.2. Поле реквизита 1 («Код технологической операции») заполняется кодом технологической операции в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции. При одновременном проведении двух или более технологических операций в поле реквизита указываются соответствующие коды в порядке последовательности выполненных регистрационных действий.

3.3. В поле реквизита 2 («Дата операции») заносится дата заполнения карточки в последовательности: число (дд), месяц (мм) и две последние цифры года (гг). Заполнение производится без пробелов и разделительных символов.

Например, 10 июля 1994 г. заносится в поле реквизита следующим образом: 100794.

3.4. В поле реквизита 3 («Гос. регистр. знак») без пробелов и разделительных символов записываются цифры, буквы регистрационного знака и двузначный код региона.

Например, регистрационный знак т 938 мм 77 для г. Москвы записывается следующим образом: т938мм77.

Регистрационные знаки, не соответствующие ГОСТ Р 50577-93, записываются без указания кода региона.

3.5. В поле реквизита 4 («Прежн. гос. регистр. знак») указываются данные прежнего регистрационного знака в порядке, предусмотренном п. 3.4 настоящей Инструкции.

3.6. В поле реквизита 5 («Идентификационный номер (VIN)») указывается буквенно-цифровой код транспортного средства, который состоит из трех частей:

первая часть кода состоит из комбинации 3 цифр или букв, обозначающих международный код предприятия-изготовителя транспортного средства в соответствии с приложением 6 к настоящей Инструкции;

вторая часть состоит из 6 цифр или букв, обозначающих, как правило, модель и модификацию транспортного средства согласно конструкторской документации;

третья часть состоит из 8 цифр или букв, обозначающих порядковый производственный номер транспортного средства. Первый знак — цифра или буква латинского алфавита указывает, как правило, год выпуска транспортного средства в соответствии с приложением 14 к настоящей Инструкции.

Например, идентификационный номер автомобиля ВАЗ-21013 имеет вид: XTA210130D0000002, где ХТА — код предприятия-изготовителя, 21013 — модель или модификация, D — год выпуска, 0000002 — порядковый производственный номер.

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3.7. Поле реквизита 6 («Марка, модель (модификация)») заполняется на основании сведений, указанных в паспорте транспортного средства и (или) в свидетельстве о регистрации транспортного средства. Например, автомобиль ВАЗ-21013 запишется следующим образом; ВАЗ21013.

3.8. Поле реквизита 7 («Код типа») заполняется кодом типа транспортного средства в соответствии с приложением 7 к настоящей Инструкции.

3.9. В поле реквизита 8 («Категория A, B, C, D, прицеп») остается перечеркнутой одна из перечисленных букв или слово «прицеп», соответствующие обозначению категории транспортного средства (при автоматизированном учете в поле данного реквизита делается соответствующая запись).

3.10. Поле реквизита 9 («Год выпуска») заполняется двумя последними цифрами года выпуска транспортного средства, установленного при оформлении свидетельства о регистрации транспортного средства. Если год изготовления не установлен документами или не представляется возможным определить его по идентификационному номеру (VIN), в поле реквизита делается запись «Не установлен» или «н/у».

3.11. В поле реквизита 10 («Модель, номер двигателя)» указываются модель и присвоенный предприятием-изготовителем порядковый номер двигателя с указанием года выпуска при его наличии. Например, двигатель ВАЗ-2106, имеющий номер 1464489, запишется: 2106 — 1464489; двигатель Заволжского моторного завода (ЗМЗ) запишется следующим образом: 4021 — 53001 — 92, где 4021 — модель, 53001 — порядковый номер, 92 год выпуска.

3.12. В полях реквизитов 11 («Номер шасси (рамы)») и 12 («Номер кузова (прицепа)») указываются соответствующие порядковые номера шасси (рамы) и кузова (прицепа), присвоенные предприятием-изготовителем.

3.13. Поля реквизитов 13 («Код цвета кузова (кабины)») и 14 (Полн. наимен. цвета кузова (кабины)») заполняются, соответственно, кодом определяемого визуально цвета транспортного средства в соответствии с приложением 8 к настоящей Инструкции и его наименованием в соответствии с данными паспорта транспортного средства.

3.14. В поле реквизита 15 («Мощность двигателя, л.с. (кВт)», указываются цифровые значения мощности двигателя в лошадиных силах и киловаттах*(6)».

3.15. Поле реквизита 16 («Разрешенная максимальная масса кг»), заполняется цифровым значением разрешенной максимальной массы транспортного средства, предназначенного для перевозки грузов*(6).

3.16. Поле реквизита 17 («Масса без нагрузки, кг») заполняется цифровым значением массы транспортного средства, предназначенного для перевозки грузов, без нагрузки*(6).

3.17. При заполнении поля реквизита 18 («Код предприятия-изготовителя») записывается цифровой код предприятия-изготовителя в соответствии с приложением 6 к настоящей Инструкции.

3.18. Поля реквизитов 19 («Серия, номер паспорта ТС») и 20 («Дата выдачи паспорта ТС») заполняются в соответствии с данными паспорта транспортного средства и требованиями п. 2.4 настоящей Инструкции. При временной регистрации по месту пребывания (временном учете транспортного средства поля указанных реквизитов не заполняются.

3.19. В полях реквизитов 21 («Код регистр. документа») и 22 («Серия, номер регистр. документа») указываются, соответственно, код вида регистрационного документа в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции, а также его серия и номер в соответствии с п. 2.4 настоящей Инструкции.

3.20. В поле реквизита 23 («Код формы собственности») указывается код формы собственности в соответствии с приложением 10 к настоящей Инструкции.

3.21. В полях реквизитов 24 («Код документа, подтв. право собственности») и 25 («Серия, номер докум., подтв. право собств.») указываются, соответственно, код документа, подтверждающего право собственности на транспортное средство в соответствии с приложением 11 к настоящей Инструкции, а также серия и номер документа. Поля данных реквизитов заполняются только при первичной регистрации транспортного средства или регистрации снятого с учета транспортного средства за новым владельцем.

3.22. Раздел «Владелец транспортного средства» заполняется сведениями о владельце (собственнике) транспортного средства.

3.22.1. Поле реквизита 26 («Код лица (юридич. лицо — 1, физич. лицо — 2)») заполняется цифрой 1, если владелец транспортного средства юридическое лицо, цифрой 2, если владельцем транспортного средства является физическое лицо.

3.22.2. Поле реквизита 27 («Фамилия/Предприятие») заполняется фамилией владельца транспортного средства в случае, если владелец физическое лицо. Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо, то в поле реквизита указывается наименование предприятия, учреждения, организации.

3.22.3. Поле реквизита 28 («Имя/Код предприятия») заполняется именем владельца транспортного средства в случае, если владелец физическое лицо. Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо, то в поле реквизита указывается код предприятия, учреждения, организации в соответствии с региональными справочными данными.

3.22.4. Поле реквизита 29 («Отчество/ведомство») заполняется отчеством владельца транспортного средства в случае, если владелец физическое лицо. Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо, то в поле реквизита указывается соответствующее министерство или ведомство.

3.22.5. Поле реквизита 30 («Дата рождения») заполняется данными о дате рождения владельца транспортного средства, являющегося физическим лицом, в последовательности, определяемой п. 3.3 настоящей Инструкции.

3.22.6. В поле реквизита 31 («Код места рождения (наим. ин. гос.)») указывается четырехзначный код субъекта согласно приложению 4 к настоящей Инструкции или наименование иностранного государства.

3.22.7. В поле реквизита 32 («Код докум., удост. личн.») записывается цифра 1, если для регистрации транспортного средства представлен спорт, или цифра 2, если представлено удостоверение личности.

3.22.8. В полях реквизита 33 «Серия, номер докум., удостов. личность» и реквизита 34 «Дата выдачи докум., удостов. личность» вносятся соответствующие данные паспорта или удостоверения личности, принадлежащих владельцам транспортных средств — физическим лицам.

При заполнении поля «Серия, номер» вместо римских цифр используются арабские.

Например, паспорт XXXII-МЮ N 235142 в поле реквизита 33 запишется следующим образом: 32МЮ235142.

3.22.9. В полях реквизитов 35 («Республика, край, область»), 36 («Район, нас. пункт»), 37 («Улица, дом, корпус, квартира)» указывается место жительства (юридический адрес) владельца транспортного средства.

При записи пояснительных названий применяются следующие сокращения:

Город        г.;        Поселок:                   Село       —  с.

Деревня   —  д.;        городского    —   п.г.т.;  Слобода    —  сл.;

типа

Станица    —  ст-ца

Железно-  —  ж.-д.ст.;  дачный        —   д.п.;    Хутор      —  х.

дорож.

станция

Местечко  —  м.;        курортный     —   к.п.;

Населен-                при станции   —   п.ст.

ный

пункт        н.п.;      рабочий       —   р.п.;

сельск. типа  —   п.с.т.

Запись других названий производится без сокращений. Например: аул, аймак и т.д.

Названию улицы в поле реквизита должно предшествовать пояснительное название с учетом принятых сокращений: Бульвар — бул., Проспект — просп., Разъезд — раз-д., Застава — заст., Переулок — пер., Тупик — туп., Квартал — кв., Проезд — пр., Улица — ул., Микрорайон — мкр-н., Площадь — пл., Шоссе — ш., Набережная — наб.

Поле реквизита 38 («Контактный телефон») заполняется номером служебного или домашнего телефонов владельца транспортного средства или его представителя).

3.23. Раздел «Регистрация по месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади (1), временная регистрация по месту пребывания ТС (2)» оборотной стороны карточки заполняется в следующей последовательности:

проставляется цифра 1, если регистрация осуществляется по месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади, или цифра 2, если осуществляется временная регистрация по месту пребывания транспортного средства;

реквизит 39 («Код субъекта, где зарегистрировано ТС») заполняется при временном учете транспортного средства указанием четырехзначного кода субъекта, где зарегистрировано транспортное средство.

реквизиты 40-46 заполняются сведениями о гражданине (организации), по адресу местожительства (юридическому адресу) которого (которой) произведена регистрация по месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади, а также временная регистрация по месту пребывания транспортного средства, в соответствии с требованиями п. 3.22 настоящей Инструкции.

3.24. Поле реквизита 47 («Особые отметки») заполняется сведениями, предусмотренными Правилами регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним. В поле данного реквизита при наличии на транспортном средстве правостороннего рулевого управления вносится также запись «Правый руль».

3.25. Раздел «Государственные технические осмотры» заполняется с указанием даты осмотра, его результата, серии, номера талона о прохождении государственного технического осмотра, четырехзначного кода субъекта, кода подразделения ГАИ, а также кода должностного лица ГАИ, проводившего осмотр, если транспортные средства представлены на осмотр по месту их регистрации в соответствии с Правилами проведения государственного технического осмотра автомототранспортных средств и прицепов к ним в Российской Федерации.

Повторное признание транспортного средства неисправным в карточку не заносится (за отчетный период), следующая запись по результатам последующего осмотра вносится только при исправном транспортном средстве.

Техническое состояние транспортного средства за отчетный период оценивается по последней записи.

4. Порядок формирования учета транспортных средств

4.1. При ручном способе составляются три экземпляра карточек. Один экземпляр карточки остается в картотеке подразделения Госавтоинспекции, зарегистрировавшего транспортное средство, второй экземпляр направляется в Госавтоинспекцию горрайоргана внутренних дел по месту жительства физического лица, расположения юридического лица, месту жительства иных лиц или бронирования жилплощади в пределах территории, на которую распространяется деятельность подразделения Госавтоинспекции, зарегистрировавшего транспортное средство. Третий экземпляр направляется в ГАИ МВД, ГУВД, УВД, где формируется региональная картотека, сгруппированная по регистрационным знакам транспортных средств. Карточки направляются в трехдневный срок.

Из первых и вторых экземпляров карточек учета транспортных средств формируются картотеки:

— в подразделениях Госавтоинспекции по месту регистрации транспортных средств — по сериям регистрационных знаков;

— в подразделениях Госавтоинспекции горрайорганов внутренних дел — по предприятиям, учреждениям, организациям и по фамилиям физических лиц в алфавитном порядке.

4.2. При автоматизации процесса формирования картотек информация, указанная в карточке учета транспортных средств, направляется по каналам связи в порядке, предусмотренном п. 4.1 настоящей Инструкции. Передаваемая информация после предварительного контроля и обработки заносится в базы данных региональной автоматизированной системы учета автомототранспортных средств (АИПС «Автомобиль»).

Из региональной базы данных информация ежесуточно передается в установленном ГУГАИ МВД России формате по каналам связи в соответствующий межрегиональный отдел информационного обеспечения оперативно-поисковой системы по розыску автомототранспортных средств. Межрегиональные отделы обеспечивают между собой информационное взаимодействие в запросном режиме.

4.3. На временно зарегистрированные транспортные средства по месту их пребывания формируются отдельные картотеки. Формирование указанных картотек осуществляется в соответствии с п. 4.1 и п. 4.2 настоящей Инструкции. Карточки транспортных средств, снятых с временного учета, уничтожаются.

4.4. При изменении регистрационных данных транспортного средства оформляется новая карточка учета транспортных средств. Внесение коррективов в действующие картотеки производится в соответствии с п. 4.1, 4.2 и 4.5 настоящей Инструкции. Изъятые из картотек (замененные) карточки уничтожаются.

4.5. При снятии с учета транспортного средства карточка из действующей картотеки изымается и заполняется свободное поле реквизита 1 («Код технологической операции») в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции. Одновременно заполняется свободное поле реквизита 2 («Дата операции»). Карточка помещается в отдельную картотеку снятых с учета транспортных средств.

Оформляются два экземпляра карточек учета транспортных средств, которые после заполнения полей реквизитов 1 («Код технологической операции»), 2 («Дата операции») и 3 («Государственный регистрационный знак») направляются в адреса, указанные в п. 4.1 настоящей Инструкции.

При получении информации производятся действия по корректировке перечисленных реквизитов действующих картотек, карточки снятых с учета транспортных средств помещаются в отдельные картотеки. Полученные экземпляры карточек уничтожаются.

При автоматизации процесса формирования картотек последовательности прохождения информации о снятии с учета транспортных средств и внесении коррективов сохраняется.

Карточки о снятых с учета транспортных средствах сохраняются в течение трех лет.

5. Правила заполнения карточки учета изготовленной спецпродукции

5.1. Карточки учета изготовленной спецпродукции (приложение 2 к настоящей Инструкции) заполняются сотрудниками ГАИ на каждую партию настоящей серии полученной спецпродукции в установленном порядке.

5.2. Поле реквизита 1 («Код технологической операции») заполняется в соответствии с п. 3.2 настоящей Инструкции.

5.3. Поле реквизита 2 («Дата операции») заполняется в соответствии с п. 3.3 настоящей Инструкции.

5.4. В поле реквизита 3 («Код спецпродукции») указывается код специальной продукции согласно приложению 9 к настоящей Инструкции.

5.5. В поле реквизита 4 («Код типа государственного регистрационного знака») указывается код в соответствии с Классификатором типов государственных знаков транспортных средств, изготовленных по ГОСТ 50577-93 (приложение 12).

5.6. В поле реквизита 5 («Серия спецпродукции») указываются двузначный код региона Российской Федерации и серия спецпродукции.

5.7. В поле реквизита 6 («Начальный номер спецпродукции») указываются цифры начального порядкового номера полученной спецпродукции.

5.8. В поле реквизита 7 («Конечный номер спецпродукции») указываются цифры конечного порядкового номера полученной спецпродукции.

5.9. В поле реквизита 8 («Номер лицензии») указывается номер лицензии, выданной ГУГАИ МВД России предприятиям-изготовителям на производство спецпродукции, получаемой Госавтоинспекцией МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

6. Правила заполнения карточки учета, похищенной (утраченной) спецпродукции

6.1. Карточки учета похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков и спецпродукции (приложение 3 к настоящей Инструкции) заполняются сотрудниками ГАИ на каждый похищенный (утраченный) документ, регистрационный знак, бланк или партию одной серии спецпродукции.

6.2. Поле реквизита 1 («Код технологической операции») заполняется в соответствии с п. 3.2 настоящей Инструкции.

6.3. Поле реквизита 2 («Дата операции») заполняется в соответствии с п. 3.3 настоящей Инструкции.

6.4. В поле реквизита 3 («Код объекта учета (спецпродукция, документ, регистрационный знак)») указывается код похищенных (утраченных) спецпродукции, документов или регистрационного знака в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции.

6.5. В поле реквизита 4 («Серия, начальный номер») указываются двузначный код региона Российской Федерации, серия и номер похищенных (утраченных) документов, регистрационных знаков или спецпродукции. Для партии похищенной спецпродукции указывается двузначный код региона, серия и начальный номер похищенной партии.

6.6. В поле реквизита 5 («Серия, конечный номер») указываются двузначный код региона, серия и конечный номер похищенной спецпродукции.

6.7. В поле реквизита 6 («Код типа гос. рег. знака») указывается тип регистрационного знака, изготовленного по ГОСТ Р 50577-93 (приложение 12 к настоящей Инструкции).

6.8. В поле реквизита 7 («Код места хищения, утраты») указывается:

цифра «1» — если спецпродукция похищена или утрачена на предприятии-изготовителе или при ее транспортировке в Госавтоинспекцию МВД, ГУВД, УВД;

цифра «2» — если спецпродукция похищена или утрачена в Госавтоинспекции МВД, ГУВД, УВД;

цифра «3» — если бланки паспортов транспортных средств и справок-счетов, а также регистрационные знаки «Транзит» похищены или утрачены на предприятии — изготовителе транспортных средств;

цифра «4» — если бланки справок-счетов или регистрационные знаки «Транзит» похищены или утрачены торговыми предприятиями;

цифра «5» — если документы и регистрационные знаки похищены у владельцев транспортных средств или утрачены ими;

цифра «6» — если бланки доверенностей на право управление транспортным средством похищены или утрачены в нотариальных органах.

6.9. Поле реквизита 8 («Дата хищения, утраты») заполняется в соответствии с п. 3.3 настоящей Инструкции.

6.10. В поле реквизита 9 («Телетайп инициатора розыска») записывается номер телетайпа подразделения органа внутренних дел, принявшего для рассмотрения заявление (сообщение) о хищении (утрате) спецпродукции, документа или регистрационного знака.

6.11. В поле реквизита 10 («Код инициатора розыска») записывается код подразделения органа внутренних дел, принявшего для рассмотрения заявление (сообщение) о хищении (утрате) спецпродукции, документа или регистрационного знака.

6.12. В поле реквизита 11 («Номер уголовного дела») указывается номер уголовного дела при его возбуждении.

6.13. Раздел «Владелец спецпродукции, документа, регистрационного знака» заполняется сведениями о предприятиях, учреждениях, организациях и гражданах, у которых были похищены (которыми утрачены) спецпродукция, документ или регистрационный знак. Поля реквизитов 12-19 заполняются в соответствии с пп. 3.22.1-3.22.5, 3.22.9 настоящей Инструкции.

7. Порядок формирования учета полученной и похищенной (утраченной) спецпродукции

7.1. Информация о наименовании спецпродукции в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции и ее реквизитах, подлежащих учету в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции, в течение трех суток с момента ее получения от предприятий-изготовителей ставится на автоматизированный или картотечный региональный учет. Реквизиты спецпродукции, имеющей коды 10, 20, 40, 50, 60, 70 в соответствии с приложением 9 к настоящей Инструкции, в течение суток передаются региональными подразделениями ГАИ МВД, ГУВД, УВД на межрегиональный и межрегиональными отделами информационного обеспечения на федеральный уровни АИПС «Документ». Основанием для постановки указанной спецпродукции на учет являются акты их приемки подразделениями Госавтоинспекции МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации от предприятий-изготовителей.

7.2. Постановка на учет утраченной (похищенной) спецпродукции производится подразделениями Госавтоинспекции, осуществляющими регистрацию транспортных средств, на основании:

— официального уведомления, представленного предприятием (учреждением, организацией) об утрате спецпродукции;

— заявления собственника транспортных средств или его законного представителя о выдаче в установленном порядке дубликата похищенного (утраченного) документа или регистрационного знака;

— возбуждения уголовного дела по факту кражи или незаконного завладения транспортным средством с завладением соответствующей спецпродукции или без такового.

7.3. Информация о похищенной (утраченной) спецпродукции в течение суток с момента получения сообщения ставится территориальными подразделениями ГАИ на автоматизированный или картотечный учет с заполнением реквизитов карточки (приложение 3) и передается в ГАИ МВД, ГУВД, УВД для ведения регионального учета. Реквизиты 1-9 карточки похищенной (утраченной) спецпродукции, имеющей коды 10, 20, 30, 31, 32, 40, 50, 60, 70 (приложение 9) в течение суток передаются подразделениями ГАИ МВД, ГУВД, УВД на межрегиональный уровень и межрегиональными отделами информационного обеспечения на федеральный уровень АИПС «Документ».

7.4. Обращение с запросом в межрегиональный и федеральный уровни учета спецпродукции, документов и регистрационных знаков осуществляется в установленном порядке по каналам связи АИПС «Розыск» с указанием реквизитов 1-8 карточки учета изготовленной спецпродукции приложение 2 к настоящей Инструкции) и с указанием реквизитов 1-9 карточки учета утраченной (похищенной) спецпродукции (приложение 3 к настоящей Инструкции).

8. Порядок снятия с учета похищенной (утраченной) спецпродукции

8.1. Состоящая в розыске похищенная (утраченная) спецпродукция снимается с учета инициатором розыска в связи с ее обнаружением и изъятием или федеральным центром по истечении 10 лет (по сроку давности).

8.2. О прекращении розыска в течение суток передаются сообщения на межрегиональный и федеральный уровни АИПС «Документ» в порядке, установленном п. 7.3 настоящей Инструкции.

9. Порядок информационного взаимодействия подразделений Госавтоинспекции с базами данных разыскиваемых транспортных средств

9.1. В соответствие с требованием приказа МВД России от 31 августа 1993 г. N 400 подразделение органа внутренних дел, в которое поступило заявление (сообщение) о незаконном завладении транспортным средством, обязано немедленно доложить об этом в дежурную часть ГОВД (РОВД, ЛОВД, МОВД) по территориальности. Дежурная часть ГОВД (РОВД, ЛОВД, МОВД) в установленном порядке регистрирует данное заявление (сообщение) и незамедлительно информирует дежурную часть, ИЦ и ГАИ МВД, ГУВД, УВД о фабуле правонарушения, марке, модели транспортного средства, годе выпуска, номерах кузова (идентификационный номер VIN), двигателя, шасси, номере государственного регистрационного знака (регистрационный знак), коде региона.

9.2. ГАИ МВД, ГУВД, УВД ежедневно уточняют информацию об объявленных в розыск транспортных средствах, осуществляют постановку транспортного средства на предварительный учет в региональную базу АИПС «Розыск», передачу информации в межрегиональный центр и доведение ее до территориальных подразделений ГАИ путем передачи изменений и дополнений поисковых реквизитов разыскиваемых транспортных средств.

9.3. При получении предварительной информации о розыске автомототранспортного средства подразделение ГАИ ГОВД (РОВД) по месту регистрации транспортного средства проверяет соответствие поисковых реквизитов данным по регистрации транспорта и сообщает в течение суток в региональное подразделение АИПС «Розыск» ГАИ МВД, ГУВД, УВД о правильности заполнения поисковых реквизитов или необходимости их корректировки для формирования базы данных оперативного учета. Региональное подразделение АИПС «Розыск» присваивает записи регистрационный номер в формате РРГГГ000, где РР — код региона, ГГГ — код регистрационного органа, 000 — код оператора, проведшего коррекцию) и передает указанную информацию в межрегиональный центр АИПС «Розыск» для последующей корректировки базы данных оперативного учета на федеральном уровне. Форматы сообщений определяет ГУГАИ МВД России.

9.4. Контроль за своевременной передачей первичной информации об объявленных в розыск ТС возлагается на начальника ГОВД (РОВД, ЛОВД, МОВД) — инициатора розыска.

Достоверность данных по разыскиваемому транспортному средству (модель, год выпуска, цвет, номерные агрегаты) при постановке его на оперативный учет в АИПС «Розыск» обеспечивает начальник ГАИ ГОВД (РОВД) по месту регистрации разыскиваемого транспортного средства.

9.5. До 5 числа каждого месяца ГАИ и ИЦ МВД, ГУВД, УВД сверяют списки транспортных средств за прошедший месяц, по которым получены идентификационные карты (заведены уголовные дела). ГАИ МВД, ГУВД, УВД осуществляет сверку предварительного и оперативного учетов АИПС «Розыск» и при необходимости направляют откорректированную информацию в межрегиональный центр.

9.6. В случае отсутствия подтверждения факта возбуждения уголовного дела в течение 90 дней с момента поступления информации о розыске в федеральный централизованный учет АИПС «Розыск», эта информация с оперативного учета снимается. Если по факту угона автотранспорта заведено уголовное дело, его снятие с учета в АИПС «Розыск» осуществляется только при получении соответствующей информации из федеральной базы данных АИПС «Автопоиск» ГИЦ МВД России в сеансах ежедневного обмена информацией. ГУГАИ МВД России в течение суток доводит указанную информацию через межрегиональные подразделения до региональных подразделений информационного обеспечения АИПС «Розыск» в соответствии с определенным порядком передачи информации. Подразделения ГАИ по месту регистрации транспортного средства информируются о прекращении розыска через соответствующие учеты АИПС «Розыск».

9.7. ГУГАИ МВД России ежемесячно направляет в ГИЦ МВД России списки ТС оперативного учета АИПС «Розыск», не совпадающие по реквизитам или виду учета с базой данных АИПС «Автопоиск».

ГИЦ МВД России осуществляет проверку указанной информации и при необходимости сверку баз данных регионального и федерального учета и не позднее месяца вносит соответствующие изменения в базу данных «Автопоиск». Необходимые коррективы в базу АИПС «Розыск» вносятся в результате обмена информацией на федеральном уровне между ГИЦ и ГУГАИ МВД России.

10. Порядок обращения к учетам похищенной (утраченной) и распределенной спецпродукции, зарегистрированного и разыскиваемого транспорта

10.1. Запросы оформляются в виде текстовой строки (формат определяет ГУГАИ МВД РФ) и направляются по телеграфным и телефонным коммутируемым или выделенным каналам связи в региональный центр автоматизированной информационно-поисковой системы розыска автомототранспортных средств по территориальности. При необходимости региональные центры направляют запросы в межрегиональные, а межрегиональные — в федеральный центр.

10.2. Запросы исполняются в тот же день. Ответ помещается в соответствующий почтовый каталог и может быть получен абонентом по каналам связи. Формат ответа определяет ГУГАИ МВД России.

10.3. Из баз данных распределенной и похищенной (утраченной) спецпродукции (АИПС «Документ»), разыскиваемых транспортных средств (АИПС «Розыск») в зависимости от цели проверки выдаются следующие сведения:

— подразделениям Госавтоинспекции при осуществлении надзора за дорожным движением и выполнении регистрационных действий с автотранспортом — ответы на запросы по конкретной спецпродукции, а также выборки из базы по числам для актуализации имеющихся региональных баз данных;

— другим правоохранительным органам — ответы на запросы по конкретной спецпродукции.

10.4. Из базы данных зарегистрированного транспорта сведения выдаются в соответствии с требованиями подпункта 3.35 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной автомобильной инспекции, утвержденных приказом МВД России от 26 ноября 1996 г. N 624, а также:

— федеральному центру для ведения межрегиональной базы данных в полном объеме и межрегионального обмена информацией, статистического учета, контроля за достоверностью и полнотой информации, установления конкретных автомобилей и их владельцев;

— межрегиональному центру — региональные базы в полном объеме, данные на конкретные автомобили по регионам, входящим в состав данного межрегионального центра и в режиме межрегионального обмена информацией;

— региональным подразделениям — информация в любом объеме по данному региону и на конкретные автомобили в режиме межрегионального обмена информацией.

10.5. Персональную ответственность за соблюдение указанного порядка, а также ведение статистического учета запросов в базы данных несет сотрудник, выполняющий функции администратора базы данных.

——————————

*(1) Далее — «транспортные средства».

*(2) Далее — «спецпродукция».

*(3) Далее — «документы».

*(4) Далее — «регистрационные знаки».

*(5) «Код региона», введенный приказом МВД России от 30 июля 1993 г. N 362, следует отличать от «кода субъекта», соответствующего Общероссийскому классификатору экономических районов (ОКЭР), принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 300.

*(6) При отсутствии исходных данных реквизитов 15, 16, 17 в паспорте транспортного средства они могут быть переписаны либо с руководства по эксплуатации транспортного средства, либо с заводской таблички, установленной под капотом транспортного средства, либо взяты из каталогов, выпускаемых издательством журнала «За рулем».

См. также Общероссийский классификатор экономических регионов ОК 024-95, утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 декабря 1995 г. N 640

Приложение 1 — Карточка учета транспортных средств

Приложение 2 — Карточка учета изготовленной спецпродукции

Приложение 3 — Карточка учета похищенной (утраченной) спецпродукции

Приложение 4 — Кодификатор субъектов Российской Федерации и других стран

Приложение 5 — Кодификатор технологических операций
Приложение 6 — Кодификатор предприятий-изготовителейавтомототранспортных средств

Приложение 7 — Кодификатор типов транспортных средств

Приложение 8 — Кодификатор основных групп цветов

Приложение 9 — Кодификатор специальной продукции, водительских и регистрационных документов

Приложение 10 — Кодификатор форм собственности

Приложение 11 — Кодификатор документов, подтверждающих право собственности на автомототранспортное средство

Приложение 12 — Кодификатор типов государственных регистрационных знаков транспортных средств, изготовленных по ГОСТ Р 50577-93
Приложение 13 — Коды форм учетных документов

Приложение 14 — Цифры и буквы, используемые в идентификационных номерах в качестве кода года изготовления транспортного средства